ゆくはし福祉ITサポートホーム › シフト自動集計ツール
毎月のシフト表づくり、
「書き写し」から解放されませんか？
職員20名分の紙のシフト希望用紙を、Excelへ1件ずつ手作業で転記——。 毎月数時間かかるこの作業を、スマホ送信＋自動集計の仕組みでほぼゼロにします。 制作価格は50,000円〜。スタッフ20名規模の飲食店への販売実績があります。
仕組み（実際に販売したツールの機能）
販売実績あり
飲食店（スタッフ約20名）に50,000円（税抜）で納品
福祉施設のシフト管理にも、そのまま応用できる構成です。ほかに介護施設向けシフト表作成システムの開発実績（デモ動画）もあります。→ 制作実績を動画で見る
- ① スタッフ・職員がスマホから希望を送信。紙の用紙の回収が不要になります。
- ② スプレッドシートに自動で集計・転記。Excelへの書き写し作業（月数時間）がなくなり、転記ミスもゼロに。
- ③ 時間帯ごとの人員の過不足を自動計算。「この日の午後が足りない」がひと目でわかります。
- ④ 確定したシフトはスマホから確認。配布・掲示の手間も減らせます。
福祉施設・B型事業所での導入イメージ
例えば職員20名の事業所で、毎月の希望用紙の回収と書き写しに約3時間かかっている場合、 その時間をほぼ丸ごと削減できる見込みです。空いた時間は、利用者さまの支援というコア業務に充てられます。
💡 施設に合わせた柔軟な運用と使いやすさ
- 「早・日・遅・夜」などの独自シフトに対応：施設独自のシフト略称や区分、勤務時間帯に合わせて表示・転記ロジックをカスタマイズできます。
- スタッフもスマホで簡単送信：管理者だけでなく、職員さまもご自身のスマホでフォームを開き、日付ごとのシフト希望（早、日、休みなど）を数タップするだけで送信完了。紙の配付や回収の手間がゼロになります。
料金の目安
- 基本構成（希望送信＋自動集計＋過不足計算）：50,000円〜
- 希望の聞き方が複雑な場合や、常勤/非常勤の区別、勤務ルールの自動チェックなどの追加：〜15万円の範囲でお見積り
- GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使うため、月々の利用料・サーバー代は原則かかりません
- 納品時に操作マニュアルと使い方レクチャー付き
⚠️ アフターサポートとプログラム改修について
本ツールは「基本的に買い切り型」でお渡しします。そのため、納品後のサポート方針は以下の通りとさせていただいております。・無償対応：納品時の軽微な不具合や、当方の記述ミスによるプログラムのエラーは無償で責任を持って迅速に修正いたします。
・有償対応：納品から長期間経過後、Google社側の仕様変更（API変更やスプレッドシートの仕様変更）によってシステムが動かなくなった場合の調整、および施設側での勤務ルール変更に伴うプログラム書き換えは、有償（都度お見積り）での対応となります。